Mennyi ideig őrizzük meg a személyes adatait
Személyes adatait csak addig őrizzük meg, ameddig az a jelen Adatvédelmi nyilatkozatban leírt célok megvalósításához szükséges. Ez azt jelenti, hogy a megőrzési időszakok az adatok típusától és az adatok birtoklásának okától függően változnak.
Példák a megőrzési időre:
- A hívásfelvételeket 90 napig tároljuk.
- Amíg le nem iratkozik egy marketingkampányról, amelyet bármikor megtehet.
- Addig tároljuk a fényképet és az ajánlásokat ameddig szükséges, és ahogy az le van írva a szerződésben.
- A személyes adatokat a toborzási folyamat végéig vagy a hozzájárulás visszavonásáig tároljuk (ha azt jövőbeli toborzáshoz adták).
- Abban az esetben, ha meg kell felelni a korrupcióellenes szabályoknak, az adatokat a kötelezően betartandó törvényeknek megfelelően őrizzük meg.
Kivel osztjuk meg az Ön személyes adatait
Cégünk a VELUX Csoport tagja, amely világszerte tevékenykedik. Az Ön személyes adatait a VELUX-csoporton belül megosztjuk, de csak akkor, ha ez szükséges annak a célnak a teljesítéséhez, amelynek érdekében az Ön személyes adatait kezeljük. A VELUX Csoporthoz tartozó valamennyi szervezet belépett a Vállalatközi Adatfeldolgozási Megállapodásba és/vagy csatlakozott a megállapodáshoz, amelyben mindenki ugyanazokat az eljárásokat követi a személyes adatok feldolgozásakor, biztosítva, hogy az egész Csoporton belül azonos szintű biztonságot tartsanak fenn, megosztva a szerepeket és felelősségeket a VELUX vállalatok között. Ha két vagy több vállalat közös adatkezelőként jár el, a közös adatkezelők mindegyike köteles egymástól függetlenül:
- Az Ön első kapcsolattartójaként szerepelni.
- Teljesíteni a GDPR 13. és 14. cikkében említett tájékoztatási kötelezettségeket.
- Lehetővé tenni a GDPR 15-22. cikkében biztosított jogainak gyakorlását.
- Kezelni az adatvédelmi jogsértési bejelentéseket és az adatvédelmi panaszokat.
Megoszthatjuk személyes adatait kiválasztott harmadik felekkel is, többek között, de nem kizárólagosan:
- Üzleti partnerekkel, beszállítókkal és alvállalkozókkal, akikkel együttműködünk, hogy a legjobb szolgáltatásokat nyújtsuk Önnek a támogatási és értékesítési folyamat során, beleértve például a logisztikai szolgáltatókat és a kiszervezett vevőszolgálatokat.
- Technológiák, például elemzési, nyomkövetési technológiák, célzási és újra célzási technológiák szolgáltatóival, keresőmotor-szolgáltatókkal, amelyek segítenek minket platformjaink fejlesztésében és optimalizálásában, valamint olyan cégekkel, amelyek webhelytámogatást és tárhelyszolgáltatást biztosítanak számunkra.
- Hirdetőkkel és hirdetési hálózatokkal, amelyek adatokat használnak az Ön és mások számára releváns hirdetések kiválasztására és megjelenítésére, ha Ön ehhez hozzájárult.
- Közösségi oldalakkal, például a Facebook, az Instagram és a Google oldalakkal, ha szükséges, marketingcélú feldolgozáskor és az Ön hozzájárulása alapján.
- Más felekkel az ügyfeleink biztonságának és védelmének biztosítása, jogaink és tulajdonunk védelme, jogi eljárásoknak való megfelelés, vagy egyéb esetekben, ha jóhiszeműen úgy véljük, hogy a nyilvánosságra hozatalt törvény írja elő.
- A VELUX-csoport vállalatai vagy harmadik felek, akik cégünk nevében digitális platformokat és eszközöket üzemeltetnek, hogy tevékenységeinkhez kapcsolódó szolgáltatásokat nyújtsanak (pl. pontgyűjtő programok, cashback kampányok, nyereményjátékok és képzések).
Külső szolgáltatókkal való együttműködés során adott esetben adatkezelési szerződést kötünk. Ezeknek a szolgáltatóknak tilos az Ön személyes adatait felhasználni az általunk kért vagy törvény által előírt célokon kívül.
Továbbítás harmadik országokba
Egyes esetekben személyes adatokat továbbíthatunk az úgynevezett „harmadik országokban” működő cégekhez is, amelyek az Európai Gazdasági Térségen kívüli országok. Ha ezt tesszük, gondoskodunk az adatok védelméről, és csak akkor továbbítunk adatokat, ha az alábbi feltételek valamelyike fennáll:
- Az adott országban az Európai Bizottság által meghatározott megfelelő szintű védelem van érvényben, vagy
- A vállalat rendelkezik tanúsítvánnyal EU - U.S. Data Privacy Framework, vagy
- az adattovábbítás szabályozására az Európai Bizottság által jóváhagyott általános szerződési feltételeket (EU-mintazáradékokat) és további kiegészítő intézkedéseket alkalmazunk.
Adatbiztonság:
Személyes adatainak biztonsága, integritása és bizalmas kezelése fontos nekünk. Ezért technikai, adminisztratív és fizikai biztonsági intézkedéseket hajtottunk végre, amelyek célja a személyes adatok illetéktelen hozzáféréstől, nyilvánosságra hozataltól, felhasználástól és módosítástól való védelme. Időről időre felülvizsgáljuk a biztonsági eljárásainkat, hogy figyelembe vegyük a megfelelő legfrissebb technológiákat és módszereket. Kérjük, vegye figyelembe, hogy minden erőfeszítésünk ellenére egyetlen biztonsági intézkedés sem tökéletes vagy áttörhetetlen.